Die „3-2-1“-Regel ist auf beliebige Umgebungen anwendbar und passt immer. Wird diese nicht eingehalten, ist das Ergebnis früher oder später 0 = keine Daten mehr. Das kann schwerwiegende Folgen für Ihr Unternehmen haben und führt u.U. auch zur privaten Haftung von Unternehmer oder Geschäftsführer.

Die gesetzlichen Vorgaben verlangen eine regelmäßige und zuverlässige Sicherung der Daten (z.B. sagt die GoDB, dass Datenverluste vermeidbar und deshalb immer Steuervergehen sind).

Aber auch nach der EU-DSGVO sind die (personenbezogenen) Daten zu sichern. Spätestens bei einer externen Aufbewahrung sind die Daten zu verschlüsseln.

Mit der richtigen Backup-Strategie bzw. der richtigen Backup-Umgebung schützen Sie sich auch vor Datenverlust durch Ransomware, denn diese verschlüsselt oft auch angeschlossene USB-Festplatten oder direkt erreichbare Netzwerk-Speicher.

Mit Windows-Backup werden diese Anforderungen aber nur unzureichend erfüllt, weshalb unbedingt auf eine andere Lösung zu setzen ist. Idealerweise verfügen Sie während der gesamten Nutzungszeit auch über einen Hersteller-Support, damit im Falle eines Falles schnell eine Lösung gefunden wird.

Zur Prüfbarkeit ist natürlich eine vollständige und aktuelle Verfahrensdokumentation unerlässlich und das Backup wird regelmäßig geprüft (Backup-Protokolle, Test-Rücksicherungen). Auch die Prüfung ist zu dokumentieren.

Benötigen Sie Unterstützung zum Thema Backup? Fragen Sie uns!